As mídias e documentos confidenciais são um grande problema para as empresas. Elas são responsáveis por armazenar e gerenciar esses dados, mas também precisam protegê-los contra acessos não autorizados. Infelizmente, muitas vezes esses dados são comprometidos e podem ser usados para fins maliciosos. Para evitar que isso aconteça, é importante destruir esses documentos de forma segura e confiável. Neste artigo, vamos mostrar como fazer isso de forma eficiente.
– Por que é importante destruir suas mídias de forma segura e confiável?
As mídias de armazenamento, como fitas, disquetes, CDs, DVDs, cartões de memória, HDs e SSDs, podem conter informações confidenciais que precisam ser mantidas seguras. Se essas mídias forem perdidas ou roubadas, as informações nelas contidas poderão ser acessadas por pessoas não autorizadas. Além disso, as mídias podem sofrer deterioração com o tempo e perder suas informações. Destruir as mídias de forma segura garante que as informações confidenciais nelas contidas fiquem inacessíveis para qualquer pessoa.
– Qual o melhor momento para destruir seus documentos confidenciais?
O melhor momento para destruir seus documentos confidenciais é quando eles não são mais necessários. Destrua-os logo após o uso e guarde-os em um local seguro até que possam ser destruídos.
– Onde você pode encontrar um serviço de destruição de mídias e documentos confiável?
Os métodos para destruir suas mídias e documentos confidenciais de forma segura e confiável são diversos, mas todos eles compartilham um objetivo comum: evitar que as informações caiam nas mãos erradas. O primeiro passo é identificar quais documentos são confidenciais e, em seguida, escolher o método de destruição mais adequado para cada um. Destruir as mídias físicas é geralmente o processo mais simples, enquanto os documentos digitais requerem um pouco mais de cuidado. No entanto, contratando empresas especializadas nesse assunto, você poderá ter a certeza de que suas informações estarão seguras e serão destruídas utilizando os métodos mais adequados para cada tipo mídia ou documento.
A SANIPLAN oferece esses serviços de Destruição Segura de Mídias e Documentos Confidenciais. Os materiais são recebidos e armazenados em ambiente monitorado através de câmeras de vigilância e com acesso autorizado por senha, e em seguida encaminhados para unidade de trituração, onde a destruição dos arquivos é completa, sem possibilidade de recuperação das informações.